Allmänna villkor för TT Nyhetsbyrån

Allmänna villkor

Dessa Allmänna Villkor gäller då Kunden får tillgång till Redaktionellt Material från TT Nyhetsbyrån och är bindande för Kunden. Den som använder det digitala arkivet godkänner Avtalsvillkoren genom att trycka på ”Köp”/”Nedladdning” på tt.se. Den som agerar på uppdrag av ett företag garanterar att den har rätt att binda företaget.

Redaktionellt Material  avser all text, bild, rörlig bild och ljud som TT tillhandahåller Kunden via app.tt.se.

Sociala Medier avser sådana medier (inklusive webbplatser och appar) där användarna interagerar och bidrar genom exempelvis delning av och länkning till Redaktionellt Material på t.ex. Facebook, Twitter, och Instagram.

UC – Vi gör alltid en kreditupplysning vid ansökan om att bli kund hos oss.

1.          Kunden

1.1.     Kunden kan få tillgång till Redaktionellt Material genom att ladda ned det från TT Nyhetsbyråns digitala arkiv till egen dator. Kunden kan också få leverans av Redaktionellt Material efter beställning.

1.2.     För användning av det digitala arkivet tilldelas Kunden användarnamn och lösenord. Login och lösenord till TT:s tjänster är personliga värdehandlingar och får inte spridas eller överlåtas till tredje part. Kunden ansvarar för att användarnamnet och lösenordet inte missbrukas. Kunden blir skadeståndsskyldig om tilldelat användarnamn och lösenord används av någon som inte är behörig.

2.          Upphovsrätt

2.1.     TT Nyhetsbyråns Redaktionella Material skyddas av upphovsrättslagen. Upphovsrätten till det Redaktionella Materialet tillkommer TT eller annan specificerad rättighetshavare som TT företräder gentemot Kunden. Upphovsrätten till det Redaktionella Materialet övergår inte till Kunden.

2.2.     Kunden erhåller en personlig, ej överlåtbar och icke exklusiv användningsrätt för engångsbruk. Rätten ska utnyttjas senast inom ett år från nedladdningen respektive leveransen. Omfattningen av användningsrätten framgår i övrigt av fakturan från TT Nyhetsbyrån.

3.          Redovisning av bild/video/ grafik-användning

3.1.     Kunden åtar sig att till TT Nyhetsbyrån lämna fullständig och korrekt redovisning av hur det Redaktionella Materialet ska användas. Innan en bild/video/grafik laddas ned och används ska användningssätt och övrig information (storlek, upplaga, tidsperiod, etc) redovisas. Material som laddas ned anses vara använt och användningen av Materialet ska redovisas av Kunden.

3.2.     När det gäller användning utanför de områden som anges i prislistan ska särskild, skriftlig överenskommelse först träffas med TT Nyhetsbyrån. Användning av bild/video/grafik utanför Sverige kräver också särskild, skriftlig överenskommelse.

3.3.     Vid offertförfrågan gäller den användning som sedan bekräftas till Kunden. Vid manuell leverans av Redaktionellt Material ska redovisning av användningen ske inom 21 dagar från beställningen.

3.4.     Väljer Kunden alternativet ”Redovisa senare” vid köp ska användning av Redaktionellt Material redovisas inom det antal dagar som överenskommits.

3.5.     Om användningen av Redaktionellt Material ej redovisas inom föreskriven tid eller redovisas på felaktigt sätt, har TT Nyhetsbyrån rätt att fakturera ett schablonmässigt bestämt pris.

4.          Rättigheter och restriktioner

4.1.     Kunden ska alltid iaktta sådana restriktioner beträffande Redaktionellt Material som kan vara angivna i exempelvis bildtexten till respektive bild och de förbehåll som framgår av dessa Allmänna Villkor. Redaktionellt Material märkt med t ex "special fee", "dubbelt bildpris" eller ”No Internet Access” ska alltid förhandlas med TT Nyhetsbyrån före publicering.

4.2.     Om Kunden vill använda Redaktionellt Material för kommersiell publicering ska en sådan användning alltid avtalas med TT Nyhetsbyrån före publicering. Vid sådan användning gäller särskilda bestämmelser och detta måste alltid föregås av TT Nyhetsbyråns godkännande. Om Redaktionellt Material ska användas i reklamsammanhang eller annan marknadsföring, måste fotografen först ge sitt skriftliga tillstånd (detta gäller dock ej bilder märkta med RM eller Model Released).

4.3.      Redaktionellt Material får ej överlåtas eller upplåtas, hyras ut, spridas eller mångfaldigas, om annat ej uttryckligen framgår av den avtalade användningsrätten.

4.4.     Vid minsta osäkerhet rörande TT Nyhetsbyrån service; kontakta säljare på telefon 08-692 26 15 eller via sales@tt.se.

5.      Förbud mot användning av AI och maskininlärning på Redaktionellt Material

5.1.  Kunden har ingen rätt att varken själv eller genom annan använda, underlätta eller tillåta användningen av robotar, skrapor, spindlar (”robots”, ”scrapers”, ”spiders”) eller annan automatiserad metod för att få tillgång till eller samla in Elektroniskt Publicerat Redaktionellt Material.

5.2.  Utan TT:s på förhand skriftliga godkännande är det inte tillåtet för Kunden att använda eller låta annan använda Redaktionellt Material för att utveckla en programvara, inklusive men inte begränsat till, att träna ett maskininlärnings- och/eller AI-system eller på annat sätt föra in innehåll i ett maskininlärnings- och/eller AI-system.   

6.          Sociala medier, delning och länkning

6.1.     Vid publicering i Sociala Medier har Kunden har inte rätt att låta den sociala medietjänsten, dess användare eller tredje part kopiera och tillgängliggöra kopior av bilder/video/grafik inom eller utom den sociala medietjänsten.

6.2.     Kunden har inte rätt att låta tredje part upprätta och tillgängliggöra en länk som pekar på någon del av publicerat material där tredje partens syfte med länkningen är att tillgängliggöra material utan att ingå avtal med TT. Kunden åtar sig att informera TT om Kunden misstänker att länkning med sådant syfte förekommer.

7.          Skydd av personer och varukännetecken

7.1.     Enligt lagen om namn och bild i reklam (1978:800) får man inte vid marknadsföring använda framställning i vilken annans bild utnyttjas utan dennes samtycke. Ansvaret för att sådant samtycke inhämtas vilar helt på Kunden (detta gäller dock ej bilder märkta med RM eller Model Released).

7.2.     Om annan upphovsrättsinnehavares verk, varukännetecken eller annan immaterialrätt förekommer på en bild/video/grafik, ansvarar Kunden för att erforderliga medgivanden inhämtas och Kunden svarar ensam för alla eventuella skadeståndskrav.

7.3.     Om en bild på en person återges på ett sätt eller i ett sammanhang som kan uppfattas som kränkande, nedsättande eller på annat sätt känsligt eller i ett alster som personen ej vill medverka i, ansvarar Kunden för alla eventuella skadeståndskrav. Detsamma gäller om användningen av bilden kränker upphovsmannens ideella rätt.

7.4.     Kunden är gentemot TT Nyhetsbyrån ansvarig för det Redaktionella Materialets publicering inom Kundens publikation. Om Kunden uppmärksammar att en tredje part kränker upphovsrätten genom publicering av Redaktionellt Material ur publikationerna, som inte godkänts av Kunden eller TT Nyhetsbyrån, ska kunden skyndsamt meddela TT Nyhetsbyrån detta så att Kunden och TT Nyhetsbyrån gemensamt kan vidtaga åtgärder mot tredje part.

8.          Bearbetning av bilder

8.1.     Bearbetning, manipulation eller annan förändring av bilder – utöver normal redigering, som inte på något sätt förändrar bildens innehåll – eller användning av bild eller del av bild tillsammans med annan bild (montage) och liknande åtgärder, får ej ske utan skriftligt tillstånd från TT Nyhetsbyrån.

8.2.     Ansvaret för, och eventuella skadeståndskrav med anledning av, sådan otillåten användning av bilder åvilar helt Kunden.

9.          Byline

9.1.     Vid publicering av bild ska fotografens namn, leverantörens namn och TT alltid uppges i den omfattning och på det sätt som god sed kräver.

Exempel: Jonas Ekströmer/TT eller Prakash Singh/AFP/TT.

9.2.     Utelämnad eller felaktig byline debiteras enligt vid var tidpunkt gällande prislista.

10.          Lagring

10.1.     Redaktionellt Material som laddas ned från TT Nyhetsbyråns digitala arkiv får lagras digitalt, men inte för annat ändamål eller längre tid än vad som behövs för den avtalade användningen. Efter avslutad engångsanvändning ska alla digitala och andra kopior av det Redaktionella Materialet raderas.

10.2.     Vid beställning av analoga bilder (kopior/dior, etc) ansvarar Kunden för att de behandlas på sådant sätt att de ej skadas eller förkommer. Skadade eller förkomna bilder debiteras enligt vid var tidpunkt gällande prislista. Analoga bilder ska returneras senast inom 30 dagar efter avtalad användning.

10.3.     Vid återpublicering av Redaktionellt Material ska det laddas ned på nytt respektive beställas för leverans på nytt.

11.       GDPR

11.1.  TT Nyhetsbyrån AB är personuppgiftsansvarig för bilder och video som finns i TT:s system. När någon köpt rätten att använda en bild eller video, så blir köparen personuppgiftsansvarig för användningen. 

11.2.  För nyhetspublicering och konstnärligt bruk gäller Tryckfrihetsförordningen och Yttrandefrihetsgrundlagen, men för övrig användning gäller GDPR. 

11.3.  Ansvaret enligt GDPR vilar helt på Kunden. Läs mer om TT:s GDPR-policy här.

12.       Priser och betalningsvillkor

12.1.  Priser för användningen av det Redaktionella Materialet framgår av den vid var tidpunkt gällande prislistan, vilken framgår vid kundens inloggning.

12.2.  Vid offertförfrågan, och i övrigt då särskild överenskommelse träffas, debiteras det pris som avtalas. Detta gäller även för research och andra liknande tjänster.

12.3.  Faktura förfaller till betalning trettio (30) dagar efter fakturadatum. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. Moms tillkommer på samtliga priser. Kunden ansvarar alltid för att korrekt fakturamottagare anges. 

13.       Ansvarsbegränsning

13.1.  TT Nyhetsbyrån är inte ansvarigt för skada eller andra påföljder om fullgörandet av åtagandena försvåras beroende på omständighet som TT Nyhetsbyrån inte rimligen kunnat råda över såsom offentlig reglering, myndighets åtgärd, krigshändelse, strejk, blockad, bojkott, lockout, datorfel, programfel, serverfel, fel i telekommunikationer eller annan liknande omständighet eller motsvarande omständighet hos underleverantör.

13.2.  TT Nyhetsbyrån är ej ansvarigt för skada till följd av försening, fel eller brist avseende bild eller överföringen av bild eller fel eller avbrott i den digitala tjänsten. Ej heller är TT Nyhetsbyrån ansvarigt för eventuella felaktiga eller bristfälliga uppgifter.

13.3.  TT Nyhetsbyrån är i intet fall ansvarigt för indirekt skada eller följdskada. TT Nyhetsbyrån ska under inga omständigheter vara skyldigt utge större ersättning än vad som motsvarar fakturabeloppet avseende den bild som föranleder skadeståndsansvar, och aldrig mer än ett belopp motsvarande ett (1) basbelopp.

13.4.  För begränsning av eventuell skada är Kunden skyldig att omgående avlägsna bild eller göra den oåtkomlig för Slutanvändare om TT eller Kunden får kännedom om förekomst av bild som utgör intrång i tredje mans rätt.

14.       Lagval och domstol

14.1.  Svensk lag ska vara tillämplig på Avtalet.

14.2.  Tvister som uppstår i anledning av Avtalet ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC). Reglerna för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om inte SCC med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler ska tillämpas. I sistnämnda fall ska SCC också bestämma om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm, språket för förfarandet ska vara svenska och svensk lag ska tillämpas på tvisten.

Personuppgiftspolicy

Personuppgifter hos TT Nyhetsbyrån - hur TT följer dataskyddsförordningen GDPR TT Nyhetsbyrån gör affärer med företag, inte med privatpersoner. Vår kärnverksamhet är att vara nyhets- och bildredaktion. Artiklar, nyhetsbilder, videor och allt det digitala materialet som hör dit kan innehålla personuppgifter, men där gäller inte GDPR:s bestämmelser om att kunna få se utdrag, bli raderad, etc eftersom all redaktionell verksamhet lyder under Tryckfrihetsförordningen och Yttrandefrihetsgrundlagen (TF/YGL).

Se Integritetsskyddsmyndighetens förklaring om undantag för yttrande- och informationsfrihet.

Men TT gör mer. Vi säljer bilder, video och grafik, vi gör uppdragsfotograferingar, förmedlar pressmeddelanden, skräddarsyr omvärldsbevakningar och erbjuder vissa redaktionella verktyg med mera. Då följer vi GDPR när vi hanterar personuppgifter. Vi lämnar inte ut persondata till andra.

Personuppgiftsansvarig är TT Nyhetsbyrån AB, org.nr. 556564-5487.

Kunder

För kunder registrerar vi på personnivå namn, eventuellt befattning, och kontaktuppgifter för dem som använder våra system eller får våra utskick eller på annat sätt har kontakt med oss.

Våra system lagrar det som krävs för funktionaliteten, som t ex abonnemang på vår nyhetstjänst, bli aviserad när vi skrivit i ett visst ämne, eller om man vill lägga bilder i sina mappar på vår webb etc.

Vi loggar köp, hämtningar och utskick av material för att fakturera och vid behov kunna felsöka. Alla supportärenden sparas i ärendesystemet för att vi ska kunna gå tillbaka och se hur vi tidigare löst ett visst problem. Vi gör också statistik för att utveckla våra produkter. Vi gallrar ut uppgifterna om kunder som varit passiva i två år, utom det som bokföringslagen tvingar oss att behålla.

Här stödjer vi oss på GDPR

- artikel 6.1.b) om avtal med kunden artikel 6.1.c) om rättslig förpliktelse; bokföringslagen

Ibland samlar vi in kontaktuppgifter för yrkesverksamma inom branscher som kan ha nytta av TT:s tjänster. Vi kan få dem från personerna själva eller från företagens sajter eller branschlistor. Syftet är att göra riktade kampanjer och bjuda på evenemang, som t ex frukostseminarier eller TT:s Almedalsmingel. Vi kan då spara namn, befattning, kontaktuppgifter och kontakthistorik. Sådana personuppgifter gallrar vi bort senast ett år efter avslutad kontakt, eller så snart någon ber om det.

Här stödjer vi oss på GDPR artikel 6.1.f) om berättigat intresse; marknadsföring, information om TT:s tjänster

Via TT - pressmeddelandekanalen

Om du väljer att prenumerera på utskick från någon avsändare av pressmeddelanden i TT:s tjänst Via TT sparar systemet endast e-postadressen som du själv skriver in. Om du klickar på avregisteringslänken i ett utskick får du valet att tas bort automatiskt eller ändra dina inställningar. I Via TT:s medielistor läggs mottagare in baserat på yrkesroll, från öppna listor och webbsidor. Dessa mottagare kan när som helst begära att bli borttagna och raderas då överallt i systemet. Kunder som skickar pressmeddelanden i Via TT kan också hålla egna medielistor och ansvarar då för eventuella borttagningar och uppdateringar. Hur personuppgiftsansvar med mera ser ut för Via TT, liksom hur du begär att bli borttagen, kan du läsa mer i detalj på våra supportsidor.

Fotografer

Fotografer som säljer bilder genom TT:s rika bildarkiv finns också i våra system. Vi spar namn, kontaktuppgifter, bankkonto och säljhistorik för att kunna betala ut provision eller erbjuda nya uppdrag. Om en fotograf vill avsluta samarbetet med oss, tar vi bort dess bilder samt all data om fotografen ur våra system, utom de uppgifter som bokföringslagen kräver att vi behåller. Här stödjer vi oss på GDPR artikel 6.1.b) om avtal med fotografen artikel 6.1.c) om rättslig förpliktelse; bokföringslagen

Om en fotograf får i uppdrag av TT att ta bilder på personer så är fotografen själv personuppgiftsansvarig, eftersom den hanterar persondatat för att fullgöra sitt uppdrag och inte primärt har som uppgift att hantera personuppgifter åt TT. När TT fått bilderna, är även TT personuppgiftsansvarig.

Jobbsökande

När någon söker ett jobb hos TT så registrerar vi dess personuppgifter för att hantera den aktuella rekryteringsprocessen. Därefter måste vi spara uppgifterna i två år för att fullgöra våra skyldigheter enligt diskrimineringslagstiftningen. Vi sparar också uppgifterna i två år för framtida rekryteringar. Den som inte är intresserad av något annat jobb på TT uppmanas kontakta oss på hr@tt.se.

Bilder och video

TT säljer foto och video för nyhetspublicering och andra användningar. För nyhetspublicering och konstnärligt bruk gäller TF/YGL, men för övrig användning gäller GDPR. Om en bild visar människor som går att känna igen, så är det personuppgift enligt GDPR. Även namn etc i metadatat (bildbeskrivning, fotografnamn) är personuppgift. TT:s eget syfte med hanteringen är att erbjuda bilder och video på en bred marknad. Vi vill även utöka kundkretsen. För att uppnå det visar vi upp bilderna och håller deras metadata sökbar så att potentiella köpare ska kunna leta, jämföra och hitta det som verkligen passar dem. Som laglig grund stödjer vi oss på GDPR artikel 6.1.f) om berättigat intresse

TT Nyhetsbyrån AB är personuppgiftsansvarig för bilder, video och ljudinspelningar som finns i TT:s system. När någon köpt rätten att använda bild, video eller ljudklipp, så blir köparen personuppgiftsansvarig för sin egen användning av detta. Det innebär att en individ som t ex vill få bilder på sig borttagna ska vända sig till både köparen som publicerat den och till TT om TT har den kvar. TT ska då för egen del bedöma ifall det är TF/YGL eller GDPR som gäller. Om TT tar bilder på personer på uppdrag av en specifik kund och sedan lagrar bilderna åt den kunden, så är kunden personuppgiftsansvarig och TT personuppgiftsbiträde. TT är återförsäljare åt andra bildbyråer. Där ser vi att både TT och den ursprungliga bildbyrån är personuppgiftsansvariga var för sig. Om TT säljer en bild eller video för att kunden ska använda den i marknadsföring eller annat som inte styrs av TF/YGL, så ska TT följa bildbranschens rekommendationer om modellavtal, som Bildleverantörernas förening BLF utarbetat.

Säkerhet

Inom vår organisation ser vi till att alla som jobbar på TT Nyhetsbyrån ska veta hur de får hantera personuppgifter och hur dessa ska skyddas. Tekniskt säkrar vi datat på flera sätt med brandvägg, inloggningsskydd och kryptering. Våra system ligger både på egna servrar och i molntjänster i och utanför EU. Vi har avtal med molnföretag och andra underleverantörer för att de ska följa de strikta skyddsregler för persondata som GDPR föreskriver.

Din rätt

Du har enligt dataskyddsförordningen rätt att

• begära utdrag ur våra uppgifter om dig
• få en uppgift om dig rättad
• sluta bli kontaktad om våra tjänster
• bli raderad ur våra system – under vissa förutsättningar
• begära att vi tillfälligt inte använder de uppgifter vi har om dig

Kontakta oss

Om du har frågor eller vill kräva något av ovanstående, är du välkommen att kontakta vår kundsupport 08-692 26 15

Brev till: Kundsupport TT Nyhetsbyrån AB 105 12 Stockholm Märk brevet eller ämnesraden med “GDPR”.

Om du har klagomål, vänd dig först till vår kundsupport. Om du ändå blir missnöjd med hur vi besvarat din önskan, kontakta Integritetsskyddsmyndigheten.

Kakor - cookies

Vi använder kakor (“cookies”) på TT:s sajter. Det fungerar likadant som på nästan alla sajter världen över: när du besöker någon webbsida hos oss bildas en textfil kallad kaka i din dator. Den innehåller information för att vårt system ska känna igen din dator, så att du t ex ska kunna ha kvar inställningar som du gjort på vår sajt.

En kaka kan spara information om operativsystem, ip-nummer, vilken webbläsare du använder och från vilken webbadress du kom till TT:s sajt.

Kakor och närbesläktade tekniker görs med två syften: dels att hantera inloggning och skicka rätt information till rätt användare dels att ge (anonymt) underlag för vår egen webbstatistik, för att vi ska kunna förbättra våra sajter och tjänster.

Liksom de flesta företag använder TT flera verktyg för att se hur våra sajter fungerar för besökarna, det kan vara allt från web beacons till Google analytics, vilket innebär att även tredjepartskakor från externa analystjänster används.

I många webbläsare kan du välja att inte ta emot kakor, ibland också vilka typer av kakor du vill acceptera. Kolla i inställningarna till din webbläsare. Om du blockerar alla sorters kakor, så kommer vår webb inte att fungera alls för dig.

Upphovsrätt

Copyright Agent agerar på uppdrag av TT Nyhetsbyrån gällande upphovsrättsintrång.

Policy för AI

TT Nyhetsbyrån ansvarar för allt material som publiceras i våra tjänster, inklusive material som helt eller delvis är framtaget med hjälp av automation, maskininlärning, så kallad artificiell intelligens eller liknande tekniker.

Vår utgångspunkt är att all produktion av nyhetsartiklar initieras av människor och granskas av människor före publicering. Eventuella undantag kommer att tydligt märkas som sådana, och baseras, i fall de skulle förekomma, på kontrollerade källor.

Våra fotografer och nyhetstecknare använder inte artificiell teknik för att producera nyhetsbild/grafik eller video till vår nyhetstjänst.

Vi tar inte emot AI-genererade bilder från våra svenska eller utländska leverantörer i vårt bildflöde. Nyhetsmässigt kan AI-genererade bilder förekomma i sammanhang där just AI avhandlas, men då tydligt markerade.

TT uppmuntrar aktivt användning av automation i olika grad för att exempelvis effektivisera repetitiva arbetsprocesser, bearbeta källkontrollerat material, göra analys och metadata-märka material.

TT värnar källskyddet. Vi ger inte externa AI-plattformar tillgång till känslig eller källskyddad information.

Policyn kan komma att uppdateras i takt med utvecklingen.