Fem steg för att hitta nyheten




Många pressmeddelanden blir aldrig nyheter. De vanligaste anledningarna är att texterna är för långa, de skickas till fel personer eller bifogas som pdf:er som förblir oöppnade. Kardinalfelet är förstås att de inte är nyheter från början. Vi har bett pr-konsulten Martina Ternheim, med mångårig erfarenhet av att skriva pressmeddelanden, om hennes bästa tips för att få uppslag till nyheter.

 

Så här kan du vaska fram nyheten:

 

  1. Spåna med en kollega. Det är bra att ha ett bollplank som hjälper dig att sortera de gångbara idéerna från de som är fruktlösa. Testskjut på fler personer i din organisation. Alla har olika roller och perspektiv och du kanske har missat något?
  2. Utgå från målgruppen eller målgrupperna. Hur berörs de av din nyhet? Det måste vara relevant för personerna som är tilltänkta mottagare. Det innebär att ni kanske behöver förbereda med olika vinklar och talespersoner, exempelvis experter eller personer som är drabbade eller påverkas. Välj talesperson med omsorg och utifrån den tilltänkta målgruppen. Om det är generella nyheter så kanske det är vd:n som uttalar sig, medan det i nischfrågor bör vara någon med expertkunskap.
  3. Omvärldsbevakning. Finns det pågående händelser eller trender som du kan koppla an till? Exempelvis prisutdelningar, evenemang, trender, pågående nyhetsskeenden. Ha ständigt ett öra mot marken och handla snabbt när tillfället dyker upp.
  4. Lägg ner mest arbete på att skriva rubrik och notisversion. Journalister vill snabbt kunna göra en bedömning av nyhetsvärdet och pressmeddelandets funktion är att göra det lätt för dem. Rubriken ska vara kärnan och en notisversion på två till fyra rader ska innehålla hela nyheten. Prioritera och skriv det viktigaste först och det minst viktiga mot slutet.
  5. Välj kanaler och mottagare med omsorg. Se punkt två om målgruppen. Anpassa innehållet efter respektive kanal och media. Ring och fråga om förhandsexklusivitet. Det kan också fungera som en fingervisning om du har något som är värt att skriva om.

Foto: Maskot/TT


När alla är fotografer – behövs verkligen en bildbyrå?




De tekniska framstegen och de bilddrivna sociala medierna har tagit fotografin från en nisch-hobby till ett folkligt nöje. Diskussionen har stundom blossat het kring fotografins nuvarande existens: Är tröskeln för låg för att kalla sig fotograf eller är det en demokratisering av en tidigare exkluderande konstform? Det kan vi inte svara på, men faktum är att bildberättandet är här för att stanna.  Så om alla är fotografer, behövs verkligen en bildbyrå?

 

Vi vill se på det så här: Alla kan fotografera, men alla kan inte ta bra bilder.

 

  • En bildbyrå är expert på bilder som har ett bredare tilltal. Bilderna är noga planerade för att illustrera många situationer och lämpar sig bättre för masskommunikation. Vid användande av bilder i pressmeddelanden eller i medier så är bilderna från bildbyrån ofta att föredra, eftersom amatörbilder eller egentagna produktbilder sällan gör sig bra i media. Handen på hjärtat: Hur trovärdig är en artikel som illustreras med en produktbild? Dokumentära och verkliga bilder är vad som skapar autenticitet.

 

  • Bildbyrån är din trygga partner i en snårig bransch. Bilder och fotografi är rättighetsbaserat. Fotografer, objekt som finns med och människor som porträtteras – alla har de olika rättigheter. Byrån ser till att ha full koll på rättigheterna så att du slipper otrevliga överraskningar.

 

  • En bra bildbyrå tillhandahåller bilder av teknisk och kompositionsmässig hög nivå. De bilderna går änsålänge inte att jämföra med bilder tagna med dagens telefoner.  

 

  • Letar du efter gamla bilder? Historiska bilder är svåra att återskapa. Som tur är ingår det i en bildbyrås uppdrag att spara alla bilder som har ett historiskt värde.

 

  • Bildbyråer har över hundra års erfarenhet av att lagra och sortera bilder. Hemmasnickrade arkiv har en tendens att bli en snårskog av märkliga organisationsmodeller som i slutändan gör det omöjligt att hitta rätt bild.

 

  • Du kan inte alltid förutspå i vilka sammanhang som bilden ska användas. Använder du bilder från en bildbyrå är du nästan garanterad att bilden håller för de flesta användningsområden: annonser, stora utomhustavlor, storbildskärmar.

 

  • Du kallar dig inte för hantverkare om du äger en verktygslåda. Detsamma gäller för fotografer. Bra bilder är inte avhängigt kamerans beskaffenhet utan fotografens yrkesskicklighet.  Om du inte har ett etablerat nätverk av fotografer är en bildbyrå din bästa vän.

Vi menar förstås inte att mobilbilder är oanvändbara i en generell mening, eller att alla situationer kräver en yrkesutbildad fotograf. Ibland är den bästa kameran den man har. Vi använder själva mobilbilder vid vissa tillfällen, men vi skulle aldrig sluta använda proffessionell utrustning bara för att det finns en mobil tillhands. 

Foto: Gabriele Lopez/Millenium/TT NTB Scanpix


Pensionera smartphones



Smartphones, smarta telefoner på TT-svenska, innebar ett stort tekniskt genombrott när de lanserades och gjorde mobilen till något mycket mer avancerat än tidigare. Namnet smarta telefoner var också signalen till att de här telefonerna kunde så mycket mer än vanliga mobiler. Men åren går fort, vanliga mobiler i den gamla bemärkelsen hör nu till undantagen och de flesta lurar nu för tiden är smarta. Behovet att tala om smarta mobiler finns inte därför längre. Begreppet kan pensioneras och det räcker gott att tala om mobiler eller mobiltelefoner. Ja, det där med telefoner är väl också snart överspelat då själva pratandet för många inte alls är det viktigaste skälet till att ha en mobil. Låt gå, vi behåller ordet mobiltelefoner ett tag till men allvarligt, hur länge hänger det med?


TT får Google-pengar



TT Nyhetsbyrån får stöd från Googles innovationsfond för nytt nyhetsbyråsamarbete.

TT Nyhetsbyrån, norska nyhetsbyrån NTB och ett antal andra europeiska nyhetsbyråer kommer, med stöd av pengar från Googles Digital News Initiative, att utveckla nya tekniska lösningar för att producera, processa och distribuera sportdata på ett mer effektivt sätt.

Redan i dag levererar TT Nyhetsbyrån nationella och internationella sportresultat till svenska nyhetsmedier. Tanken är att byråerna samarbetar och delar sportresultat med varandra, för att ytterligare kunna utveckla sina respektive resultattjänster. För TT innebär det ett nytt, modernare och effektivare sätt att arbeta med sportresultat.

- Vi kommer att kunna leverera sportdata på ett mycket mer effektivt sätt, självklart tack vare det finansiella stödet, men även i och med samarbetet med de övriga nyhetsbyråerna, säger Jonas Eriksson, vd och chefredaktör på TT Nyhetsbyrån.

För mer information om Googles Digital News Initiative läs här.

För frågor kontakta
Åsa Yngve, affärsutvecklare TT Nyhetsbyrån
Mejl: asa.yngve@tt.se

 


Därför ska vi undvika ordet pappamånad



När pappaledigheten infördes på 1970-talet anade sannolikt få hur stort och omfattande genomslaget skulle bli. Begreppet pappamånad lever kvar drygt 40 år efteråt. Det sista är särskilt märkligt då det inte finns något som heter pappamånad längre. Nu handlar det om att 90 dagar i föräldraförsäkringen reserverats för var och en av föräldrarna. Men pappamånad lever kvar - sannolikt för att det är kort, inarbetat och har stark signaleffekt om kampen för det jämställda samhället.

Bekymret är att ordet inte är korrekt och därför bör därför undvikas av media. Vad ska vi skriva i stället? Tala hellre om låsta föräldradagar eller reserverade föräldradagar. 

Foto: Hasse Holmberg/TT


Pressmeddelandemall – en guide över pressmeddelandets anatomi




Följ vår enkla guide till hur du kommer i gång med att skriva ett pressmeddelande. Guiden är anpassad efter vårt verktyg Via TT, men fungerar säkerligen lika bra för andra verktyg också. 



Rubriken
Vi rekommenderar max 40 tecken (det ser bäst ut i vårt verktyg och våra kanaler) och rubriken bör innehålla nyheten. Rubriken blir också ämnesraden för de som mottar pressmeddelandet via mejl. Undvik: Långa ord, orden ”pressmeddelande” eller ”presskommuniké”.  Vårt system hanterar innehållet så att det märks upp så att mottagaren vet att det är en pressrelease.



Notisversionen
Skriv en notisversion på två till fyra rader som sammanfattar nyheten. Skriv notisen så att den går att publicera i sin helhet.



Brödtexten
Här skriver du enbart brödtexten utan rubrik och ingress. Texten bör besvara frågorna vad, vem, hur, när och varför. Hitta någon som kan uttala sig och använd citaten i löpande text. Väljer du en representant från er organisation bör det vara ett citat från någon högt uppsatt. Tänk på att det verkligen bör vara äkta citat. Undvik intern jargong eller formuleringar som låter konstlade. Anpassa språkbruket och ordvalet efter mottagarmediernas läsare. Vill du nå ut i facktidningar – använd fackspråk. Vill du nå ut till en bredare läsekrets – förenkla utan att fördumma. Undvik om möjligt ord som behöver förklaras utan använd synonymer som är lätta att förstå.  



Välj bilder
Bilder gör att innehållet presenteras mer lockande. Tänk på att endast använda bilder som ni har rättigheterna till.


Press-paket
Har ni gjort en undersökning? Bifoga underlaget så att journalister kan kontrollera själva. Finns högupplöst logotyp med? Om ni har använt en fotograf, glöm inte att ange bildbyline. Glöm inte länkar till sajter med ytterligare information.
 


Så väljer du rätt bilder till dina nyheter




Att serva din nyhet med bilder skapar mervärde för läsaren. Vissa tillfällen kräver redaktören förstås egentagna bilder, men det är ofta en uppskattad tidsbesparing om den rätta bilden finns med.  Här är vår checklista för hur du bör tänka kring bildvalen till dina pressmeddelanden.

 

  • Erbjud bilder i både  liggande och stående format, även om liggande format är vanligast.
     
  • Säkerställ att porträttbilderna är nytagna på alla som uttalar sig i pressmeddelandet.
     
  • Är det en glad nyhet så kan ett porträtt på en glad vd vara på sin plats. Handlar det om en mindre positiv nyhet bör porträttet vara mer neutralt i sin framtoning.
     
  • Ha gärna flera, alternativa porträtt på nyckelpersonerna som du hänvisar till i pressmeddelandet.
     
  • Skickar du ofta pressmeddelanden? Se till att ha flera olika varianter på de bilder du har behov av så du kan variera dig, alternativt ta nya bilder ofta.
     
  • Nämns det en plats eller en byggnad som nyhet? Se till att platsen eller byggnaden finns med på bild.
     
  • Bilderna ska vara högupplösta och skarpa.
     
  • Bra bilder är bilder som berättar något extra om er nyhet. Skicka inte bara produktbilder utan komplettera med bilder som illustrerar när någon använder produkten. 
     
  • Se till att bilderna är godkända använda i ett pressmeddelande. Rättigheterna gör du upp med fotografen innan du skickar ut.
     
  • Finns det identifierbara personer i bilden? Fråga dem om lov innan du använder bilden.
     
  • Glöm inte att skriva bildbyline i bildtexten – alla seriösa redaktioner är noga med att ange vem fotografen är. 

Lycka till! 

Letar du fortfarande efter den rätta bilden? Låt våra kunniga bildredaktörer hjälpa dig. 

 


Skriva pressmeddelande – så lyckas du




Att skriva pressmeddelande är ingen trollkonst utan du kommer långt med god planering och en enkel struktur. Här har vi samlat våra bästa tips för att du inte ska falla i vanliga fallgropar – utan ge din nyhet uppmärksamheten som den förtjänar.


1. Har du något att berätta?
För vem eller vilka är det viktigt? Är svaret ”för vårt företag”, ”vår vd tycker att det är viktigt” eller ”HR tycker att vi borde berätta” så kanske ett pressmeddelande inte är att föredra. Om du i stället kan påvisa att människor – eller mer specifikt din målgrupp – påverkas av din nyhet så är det troligare att en redaktör delar din bedömning. Utgå ifrån:

  • Vad har skett? 
  • När har det skett?
  • Vem påverkas? 
  • Hur har det skett? 
  • Varför?
     

Dessa frågor ska besvaras i varje nyhetstext och sitter i ryggmärgen hos alla som arbetar med journalistik. Gör det till en vana att trippelkolla så att ditt pressmeddelande servar redaktören med svaren på dessa frågor.
 
2. Tajming!
Tajmingens betydelse kan inte nog överskattas. Finns det trender, pågående händelser eller skeenden som din nyhet kan kopplas till? Exempel: Hundratusentals svenskar spelar ett populärt mobilspel – så hjälper ditt batteri dem att kunna spela längre.  Dags för höstbudget – här är era synpunkter. Spelar jätteheta bandet i stan? Berätta då om det coola förbandet vars singel rönt stora framgångar. Detta är bara illustrerande exempel. Använd exempelvis TT-kalendern eller våra PM (med förhandsinfo om kommande nyhetsplanering) för att få överblick över kommande nyhetshändelser. Gratis verktyg är exempelvis Google Trends för att se vad som trendar just nu.

3. Känn din målgrupp
Det är lockande att tro att just din nyhet berör ALLA. Var självkritisk när du gör ditt urval i sändlistan. Att skicka för brett riskerar bara att redaktörer slår dövörat till när du försöker nästa gång. Använd, färdiga, uppdaterade listor sorterade på intresseområden hos en leverantör av pressmeddelandetjänster. Då ökar du chansen att pricka rätt.

4. Skicka aldrig en PDF
Att öppna en bifogad fil som eventuellt innehåller en nyhet är ett extra moment för mottagaren, och ta inte för givet att det anses mödan värt. Skriv ditt pressmeddelande som ren text i mejlet.

5. Underbart är kort
Vi rekommenderar maximalt 40 tecken för en rubrik. Rubriken ska innehålla nyheten men också vara intresseväckande.

"Det är svårt och tidsödande att leta case det är hjälpsamt om det finns med i ett pressutskick"

6. Var bjussig
Servera nyheten med bilder, case, citat, statistik i excel eller dylikt. Vi har en egen grafikavdelning som gör nyhets- och infografik och om vi vill göra grafik vill vi kunna utgå från underlaget. Case är personer som berörda av din nyhet och villiga att uttala sig.

7. Tidpunkten
Vår nyhetsproduktion pågår dygnet runt men arbetet med printnyheter enbart mellan 00-19. Tänk på att trenden är att agendan sätts tidigare och tidigare, särskilt vid printproduktion. Minimera risken för att sållas bort genom att hålla dig uppdaterad på pressläggningstiderna hos de medieaktörerna som du vill nå. En inskickad nyhet precis efter pressläggning kan vara lika med ingen nyhet.

7. Titel är betydelsefullt.
Se till att det verkligen är nyckelpersoner som uttalar sig, ju högre titel desto bättre. Säkerställ att kontaktpersonen är på plats och kan svara på frågor. God dag yxskaft!? Du anar inte hur många vd:ar eller kommunikationsdirektörer som sitter i möte eller gör sig oanträffbara i samband med pressutskick.

9. Ring inte för att fråga om mejlet kom fram.
Naturligtvis kom mejlet fram. Förbered initierade frågor i stället och våga fråga rakt på sak: Är detta något för er?

10. Sist men inte minst! Korrekturläs, korrekturläs, korrekturläs.
Vid osäkerhet kring hur ett begrepp skrivs – vänd dig till TT-språket, som är ett rättesnöre för hela journalistkåren. Ett pressmeddelandes eventuella framgång står inte och faller med en liten felskrivning, men upprepade fel signalerar att inte ens dina kollegor anser det mödan värt att läsa.