Med sociala medier avses bloggar och tjänster
som Twitter,
Flickr och Facebook.
Syfte
Syftet är att ge riktlinjer till medarbetare för användning av
sociala medier. Riktlinjerna kan komma att ändras för att anpassas
till medieutvecklingen.
Bakgrund
TT uppmuntrar användning av sociala medier. Sociala medier ger
möjligheter i nyhetsarbetet och är bra verktyg för kommunikation
med nyhetskällor och allmänhet.
Som företag använder TT sociala medier i sin kommunikation med
både kunder och allmänhet.
Viktiga hållpunkter
Gränsen mellan vad som är privat och vad som är arbete är inte
alltid tydlig, det gäller kanske särskilt i sociala
medier.
De här punkterna är viktiga för dig som medarbetare att förhålla
dig till. Som vanligt förhåller du dig också till gällande
lagstiftning, kollektivavtal och övriga interna riktlinjer på
TT.
"Rådgör alltid med din
chef om du är osäker på vad som gäller"
Ta ansvar för det du skriver och publicerar på
nätet. Uttryck dig med omsorg och gott omdöme. Det gäller
både i text och i bild. Var noga med att uppträda så att samhällets
och enskildas förtroende för TT och dig själv inte skadas. Tänk på
att du även privat kan ses som en
företrädare för ditt företag. Användningen av sociala medier ska
ske på ett sätt som inte skadar eller försvårar för TT-Gruppens
verksamheter och affärsrelationer.
Identifiera dig själv.Var tydlig med när du
agerar i din yrkesroll och att du arbetar på TT. I vissa fall då
det inte är lämpligt i arbetet att ange att du är journalist kan du
göra undantag. Diskutera då alltid med din chef först.
Respektera upphovsrätten.TT värnar om
upphovsrätten. Använd eller tillgängliggör inte andras material
genom att kopiera hela texter, bilder eller video utan att på
förhand inhämta tillstånd från berörd rättighetshavare. Om du vill
hänvisa till andras material kan du företrädesvis göra det genom
att upprätta en länk som pekar på den webbplats där den aktuella
informationen finns.
Skydda dina källor. Var noga med att inte
publicera uppgifter som riskerar att röja dina källor eller sprida
information som inte är avsedd för utomstående.
Skydda företagsinformation och företagets
affärer. Medarbetare ska känna trygghet på arbetet och
kunna uttrycka sig fritt utan att det förs vidare. Dela därför inte
med dig av intern information om TT-Gruppens anställda,
verksamheter eller kunder.
Nyheter är grunden för TT:s affärer. Om du har
en nyhet så ska den publiceras i nyhetstjänsten. För att inte
minska värdet av TT:s nyhetstjänst hos våra kunder får du som
medarbetare inte mångfaldiga eller tillgängliggöra nyhetstjänsten,
eller andra produkter från TT-Gruppens bolag, via sociala medier.
Detta gäller också om du själv varit delaktig, ensam eller
tillsammans med andra, i produktionen.
När våra egna nyheter är kända och publicerade av våra kunder
kan innehållet förstås diskuteras som ett led i det egna
nyhetsarbetet.
Om det på sociala medier uppstår diskussion eller frågor kring
TT:s nyhetstjänst bör vi svara på det som är relevant och
självklart utan att röja källor eller internt arbetsmaterial. Som
enskild kan du svara på enkla frågor om din text men undvik att gå
i polemik, diskutera i stället med din chef vem som är bäst lämpad
att föra TT:s talan i det aktuella fallet.
Hitta balans mellan det privata och arbetet.
Under arbetstid
använder du sociala medier som ett arbetsverktyg. Dina privata
kontakter kan självklart bidra till nyhetsarbetet, men tänk då på
att fokus ska ligga på just nyttan för ditt arbete.
Välj dina forum. Alla medarbetare har rätt att
använda sin grundlagsfästa yttrandefrihet gentemot det allmänna.
Precis som i verkliga livet ska engagemang på nätet i
organisationer, föreningar och dylikt inte stå i strid med ditt
uppdrag som fri och oberoende journalist eller anställd på
TT.
Samarbeta med IT. IT-avdelningen ansvarar för
företagets IT-säkerhet. Därför finns brandväggar och spärrar för
vad medarbetare kan ladda ned från nätet och sociala medier. Var
noggrann med att följa IT-policyn och kringgå inte de riktlinjer
som finns. Saknar du åtkomst till verktyg på nätet, prata först med
IT-avdelningen.
30/11 2011
TT:s redaktionsledning genom Mats Johansson