Bröllopet bakom kulisserna

24 februari 2009. "Det blev ett ja ja ja ja ja." På en välbesökt presskonferens i Blå salongen på Slottet berättar kronprinsessan Victoria och hennes Daniel Westling att de förlovat sig. Något datum för bröllopet får vi inte veta, men redan nu börjar planeringen inför sommarens stora nyhetshändelse.
Några timmar efter beskedet om förlovningen lanserar TT Spektra sin bröllopssajt, med Scanpix-bilder och TT-artiklar skrivna i förväg.
- Vi började planera inför bröllopet redan 2007, eftersom vi trodde att det skulle komma 2008. Vi har haft många möten om vilken typ av texter som ska skrivas och om vad Scanpix, Svenska Grafikbyrån och TT Spektra ska göra, berättar Mats Johansson, redaktionschef på TT.

23 mars 2009.  Hovet meddelar datum och plats för vigseln. Den 19 juni 2010 år ska det skrivas historia i Storkyrkan i Stockholm. Sveriges ledande bildbyrå och nyhetsbyrå bär förstås ett tungt ansvar för att bevakningen blir snabb, korrekt, välformulerad och heltäckande. Tobias Röstlund, administrativ produktionschef på Scanpix, knyter upp en mängd fotografer, både Scanpix-anställda och frilansare, som ger löfte om att jobba under den stora dagen. 

6 april 2010.  Några av Scanpix medarbetare får i största hemlighet rekognoscera kortegevägen tillsammans med Säpo. Scanpix uppvaktar även hovet för att bli officiell bildbyrå under bröllopet, vilket skulle innebära tillgång till exklusiva positioner i kyrkan under vigseln och på Slottet i samband med dansen.
Många aktörer är inblandade i förberedelserna, som UD, SvT och inte minst Telia, vars uppgift är att lösa den viktiga bredbandsfrågan.
- Det är så mycket logistik inför en sådan här händelse. Var ska fotograferna stå? Vilken typ av bilder ska de ta? Hur ska de skicka bilderna? Kommer tekniken att fungera? Behöver vi hyra frack till dem som är inne i kyrkan? Min "att göra"-lista var fyra A4-sidor lång, minns Tobias Röstlund.
En fotograf vill till exempel stå på en transformatorstation, och behöver då veta vem som äger den. Tobias Röstlund kontaktar SL, som hänvisar till polisen, där han sedan bollas fram och tillbaka innan godkännandet till slut kommer. Tankar om att bevaka bröllopet från luften finns också, men det blir ett nekande svar på ansökningarna om att få använda helikopter.
Förutom de tekniska aspekterna av bevakningen sker ständiga journalistiska diskussioner med de andra bolagen i TT-Gruppen. Bland annat är arbetet med bröllopsmagasinet Victoria & Daniel i full gång. TT Spektra står för projektledning och produktion, Scanpix förser tidningen med bilder och Svenska Grafikbyrån producerar grafiken.

17 maj 2010.  Uppvaktningen av hovet lönade sig. En månad före vigseln kommer påskriften att Scanpix utsetts till officiell bildbyrå under bröllopet.
- Från och med det datumet jobbade jag mer än 100 procent med bröllopet, säger Tobias Röstlund.

19 juni 2010, förmiddag. Provisoriska bredbandskablar, inlemmade i plastbehållare, har hängts upp på Storkyrkans tak och vidare ner längs stuprännan till Scanpix fotografer, allt för att de blixtsnabbt ska kunna skicka iväg bilder till kunder i allt från Finland, Spanien och Turkiet till Japan, Australien och Förenade Arabemiraten.
För att undvika att medarbetarna fastnar i trafiken på väg till jobbet har Scanpix hyrt ett hotell i närheten av Storkyrkan. Redan vid femtiden på morgonen är Tobias Röstlund ute och fotograferar förberedelserna, med gräsmattor som rullas ut och bombhundar som söker igenom kyrkan.

Efter en sista genomgång klockan nio intar Scanpix 24 fotografer sina positioner, utrustade med var sin väska innehållande vattenflaskor, nötter, fruktsocker och plåster.
Man måste vara förberedd på värme, väntan och trängsel.
Tack vare statusen som officiell bildbyrå har fotograferna tillträde till fler platser än något annat medieföretag. Och den fördelen ser man till att utnyttja.
- Vi riggade upp fjärrstyrda kameror framme vi altaret, som jag satt och skötte från en städskrubb. Eftersom de inte fick synas eller låta för mycket satte vi kamerorna i dekormålade och ljuddämpande väskor, berättar Tobias Röstlund.

19 juni 2010, eftermiddag.  Scanpix arbete inne i Storkyrkan handlar inte bara om fjärrstyrning. Två fotografer är placerade framme vid kungens och drottningens stolar, en på golvet längst bak vid entrén, en på orgelläktaren och en vid predikstolen. Eftersom fotograferna medverkat vid genrepet av vigselakten tre dagar tidigare har de full kontroll över händelseförloppet och vet precis när och hur de ska smyga fram och ta sina bilder utan att hamna i tv-kamerornas blickfång.
Förberedelserna har med andra ord varit minutiösa. Ändå infinner sig en viss nervositet.
- Jag tror att alla var nervösa. "Tänk om någon skulle bli sjuk eller få vätskebrist", tänkte man. Å andra sidan, vi kunde inte ha planerat detta på ett bättre sätt, slår Scanpix vd Anna Fornek Bergström fast med emfas.
För Scanpix är bröllopet inte bara en manifestation av månaders omsorgsfull planering, utan även ett perfekt tillfälle att lansera den nya tjänsten Shoot It Live, som innebär att fotografernas bilder skickas direkt till kundens hemsida, utan att gå via en bildredaktör.
- På flera specifika platser kunde vi alltså publicera bilder direkt, utan mellanhänder, säger Anna Fornek Bergström.

19 juni 2010, kväll.  Efter middagen på Slottet får fotograferna sin enda vilopaus under dagen. Klädda i frack och inträngda i ett litet kök slänger de i sig en pastasallad innan de sista virvlande timmarna på Vita havets dansgolv dokumenteras.

21 juni 2010.  Scanpix medarbetare går till jobbet. Trötta, glada och redo att ta sig an nya, och något mindre glamourösa, bevakningsuppdrag.